La digitalizzazione tramite app ha agevolato anche il mondo del lavoro attraverso l’automazione di compiti complessi e il controllo, anche a distanza, di attività e risorse umane all’interno e all’esterno di una singola azienda.
Nel campo delle applicazioni più proficue per il benessere aziendale spiccano le app di monitoraggio con opzioni di time tracking. Queste ultime rappresentano strumenti indispensabili per le aziende che aspirano all’ottimizzazione della gestione del personale.
Queste estensioni via mobile sono software intelligenti consentono infatti la supervisione delle ore lavorative del personale interno ed esterno di un’azienda, apportano dati precisi e accurati con riferimento alla misurazione del tempo attivo dei dipendenti.
Cosa sono le app di monitoraggio e perché sono così importanti per un’azienda?
All’avanzamento tecnologico unito alla digitalizzazione di massa registrati negli ultimi due anni è conseguito un incremento delle richieste di app di monitoraggio. Tali sistemi applicativi consentono di controllare le ore di lavoro del personale esterno di una realtà aziendale.
Al giorno d’oggi, queste applicazioni sono difatti ampiamente diffuse all’interno di aziende particolarmente ambiziose e produttive; alla costante ricerca dell’innovazione attraverso soluzioni vantaggiose per la gestione della logistica e delle risorse umane.
Riguardo a quest’ultima, non sorprende l’incremento della richiesta di software gestionali con funzionalità di time tracking. Tali tecnologie agevolano il controllo del tempo attivo complessivo dei lavoratori, assicurando trasparenza e precisione nell’interpretazione dei dati.
La mole di dati viene archiviata in sistemi di cloud computing viene collezionata e interpretata in tempo reale; nel pieno rispetto della privacy del singolo dipendente. Tra le funzionalità consentite si ricordano le seguenti:
- Visualizzare l’attività o inattività del singolo dipendente in base all’accensione e disconnessione del suo computer e, in generale, alle sue operazioni digitali;
- Gestire i vari progetti dei lavoratori attraverso l’integrazione dell’applicazione con altre funzionalità e software intelligenti;
- Monitorare il calendario degli impegni, le mansioni del giorno, le scadenze e altre funzioni relative all’ambito economico-finanziario e contabilità.
Quali sono i principali vantaggi delle app di monitoraggio in un contesto aziendale?
L’utilizzo di app di monitoraggio delle ore lavorative dei lavoratori dipendenti esterni a un’azienda apporta notevoli vantaggi tutti a favore del welfare aziendale. Nella lista dei principali benefici delle applicazioni aziendali per dispositivi mobili spiccano:
- Registrazione accurata delle ore lavorative: le applicazioni di monitoraggio consentono di supervisionare a distanza le risorse umane esterne archiviando in maniera precisa e accurata un’ingente quantità di dati;
- Aumento della produttività aziendale: le applicazioni di controllo dei lavoratori esterni di un’azienda ottimizzano la produttività aziendale, garantendo maggiore efficienza da parte del personale di una realtà aziendale;
- Maggiore onestà, trasparenza e affidabilità da parte dei lavoratori: le app di gestione del personale aziendale assicurano un ambiente di lavoro più onesto, trasparente e affidabile, con conseguente aumento della competitività della realtà di riferimento.
Quali opzioni inserire per un app di monitoraggio aziendale accurata ed efficiente?
Un app di monitoraggio dei dipendenti esterni fornisce informazioni basate sulla lettura e interpretazione di una collezione di dati. Tali software gestionali assicurano il controllo in tempo reale del tempo produttivo e di inattività del singolo in base all’incrocio di diverse funzionalità.
Affinché un’applicazione di gestione aziendale sia valida è bene implementare diverse opzioni all’interno del sistema. In generale, le più vantaggiose sono soluzioni mirate a rispondere a specifiche esigenze della singola azienda.
Tuttavia, è possibile delineare alcune funzioni indispensabili per un monitoraggio corretto e completo:
- Tracker calendario: funzione che consente di programmare, modificare e monitorare i turni dei dipendenti esterni;
- Time tracking: funzione che consente di supervisionare le ore lavorative dei lavoratori dipendenti;
- Tracker dei progetti: funzione che consente di gestire real time i progetti dei singoli dipendenti;
- Tracker degli spostamenti: funzione che consente di monitorare i trasferimenti e la locazione dei dipendenti esterni.
Quali requisiti garantiscono un app di monitoraggio del tempo efficiente?
Per creare un app di monitoraggio del tempo efficiente è bene considerare alcuni fattori indispensabili per una sua corretta realizzazione. Nella lista dei requisiti funzionali rientrano tutti i software intelligenti mirati alla gestione in tempo reali di diverse variabili, quali:
- orario di lavoro
- straordinari
- reportistica
- tempo di congedo
- contabilità
Per ottimizzare ulteriormente la gestione via mobile della produttività delle risorse umane esterne a un’azienda è suggerita l’implementazione di strumenti integrati come sistemi di cloud computing, tracciamento e altre soluzioni personalizzate.
Non meno importante, il costo: lo sviluppo di app di tale portata può apparire salato agli occhi dei meno esperti. Tuttavia, l’investimento è da guardare a lungo termine: il prezzo complessivo, modifiche e manutenzioni incluse, vale tutti i vantaggi a lungo termine visibili nel welfare aziendale.
