App di monitoraggio ore lavorative del personale esterno

La digitalizzazione tramite app ha agevolato anche il mondo del lavoro attraverso l’automazione di compiti complessi e il controllo, anche a distanza, di attività e risorse umane all’interno e all’esterno di una singola azienda.

Nel campo delle applicazioni più proficue per il benessere aziendale spiccano le app di monitoraggio con opzioni di time tracking. Queste ultime rappresentano strumenti indispensabili per le aziende che aspirano all’ottimizzazione della gestione del personale.

Queste estensioni via mobile sono software intelligenti consentono infatti la supervisione delle ore lavorative del personale interno ed esterno di un’azienda, apportano dati precisi e accurati con riferimento alla misurazione del tempo attivo dei dipendenti.

Cosa sono le app di monitoraggio e perché sono così importanti per un’azienda?

All’avanzamento tecnologico unito alla digitalizzazione di massa registrati negli ultimi due anni è conseguito un incremento delle richieste di app di monitoraggio. Tali sistemi applicativi consentono di controllare le ore di lavoro del personale esterno di una realtà aziendale.

Al giorno d’oggi, queste applicazioni sono difatti ampiamente diffuse all’interno di aziende particolarmente ambiziose e produttive; alla costante ricerca dell’innovazione attraverso soluzioni vantaggiose per la gestione della logistica e delle risorse umane.

Riguardo a quest’ultima, non sorprende l’incremento della richiesta di software gestionali con funzionalità di time tracking. Tali tecnologie agevolano il controllo del tempo attivo complessivo dei lavoratori, assicurando trasparenza e precisione nell’interpretazione dei dati.

La mole di dati viene archiviata in sistemi di cloud computing viene collezionata e interpretata in tempo reale; nel pieno rispetto della privacy del singolo dipendente. Tra le funzionalità consentite si ricordano le seguenti:

• Visualizzare l’attività o inattività del singolo dipendente in base all’accensione e disconnessione del suo computer e, in generale, alle sue operazioni digitali;
• Gestire i vari progetti dei lavoratori attraverso l’integrazione dell’applicazione con altre funzionalità e software intelligenti;
• Monitorare il calendario degli impegni, le mansioni del giorno, le scadenze e altre funzioni relative all’ambito economico-finanziario e contabilità.

Quali sono i principali vantaggi delle app di monitoraggio in un contesto aziendale?

L’utilizzo di app di monitoraggio delle ore lavorative dei lavoratori dipendenti esterni a un’azienda apporta notevoli vantaggi tutti a favore del welfare aziendale. Nella lista dei principali benefici delle applicazioni aziendali per dispositivi mobili spiccano:

• Registrazione accurata delle ore lavorative: le applicazioni di monitoraggio consentono di supervisionare a distanza le risorse umane esterne archiviando in maniera precisa e accurata un’ingente quantità di dati;
• Aumento della produttività aziendale: le applicazioni di controllo dei lavoratori esterni di un’azienda ottimizzano la produttività aziendale, garantendo maggiore efficienza da parte del personale di una realtà aziendale;
• Maggiore onestà, trasparenza e affidabilità da parte dei lavoratori: le app di gestione del personale aziendale assicurano un ambiente di lavoro più onesto, trasparente e affidabile, con conseguente aumento della competitività della realtà di riferimento.

Quali opzioni inserire per un app di monitoraggio aziendale accurata ed efficiente?

Un app di monitoraggio dei dipendenti esterni fornisce informazioni basate sulla lettura e interpretazione di una collezione di dati. Tali software gestionali assicurano il controllo in tempo reale del tempo produttivo e di inattività del singolo in base all’incrocio di diverse funzionalità.

Affinché un’applicazione di gestione aziendale sia valida è bene implementare diverse opzioni all’interno del sistema. In generale, le più vantaggiose sono soluzioni mirate a rispondere a specifiche esigenze della singola azienda.

Tuttavia, è possibile delineare alcune funzioni indispensabili per un monitoraggio corretto e completo:

• Tracker calendario: funzione che consente di programmare, modificare e monitorare i turni dei dipendenti esterni;
• Time tracking: funzione che consente di supervisionare le ore lavorative dei lavoratori dipendenti;
• Tracker dei progetti: funzione che consente di gestire real time i progetti dei singoli dipendenti;
• Tracker degli spostamenti: funzione che consente di monitorare i trasferimenti e la locazione dei dipendenti esterni.

Quali requisiti garantiscono un app di monitoraggio del tempo efficiente?

Per creare un app di monitoraggio del tempo efficiente è bene considerare alcuni fattori indispensabili per una sua corretta realizzazione. Nella lista dei requisiti funzionali rientrano tutti i software intelligenti mirati alla gestione in tempo reali di diverse variabili, quali:

• orario di lavoro
• straordinari
• reportistica
• tempo di congedo
• contabilità

Per ottimizzare ulteriormente la gestione via mobile della produttività delle risorse umane esterne a un’azienda è suggerita l’implementazione di strumenti integrati come sistemi di cloud computing, tracciamento e altre soluzioni personalizzate.

Non meno importante, il costo: lo sviluppo di app di tale portata può apparire salato agli occhi dei meno esperti. Tuttavia, l’investimento è da guardare a lungo termine: il prezzo complessivo, modifiche e manutenzioni incluse, vale tutti i vantaggi a lungo termine visibili nel welfare aziendale.

Software IoT logistica intelligente

Un’azienda produttiva è anzitutto un’azienda con una logistica rapida ed efficiente. Tale necessità è oggi più che mai sentita tra piccole e medie imprese, alla ricerca del massimo profitto in un mercato competitivo esigente, dinamico e in continua evoluzione.

Nel contesto dell’iperproduttività dettata dall’iperconsumo, la gestione della logistica diventa dunque un  prerequisito vitale per il benessere della singola realtà aziendale; un modo efficace per migliorare produttività, competitività e, di conseguenza, redditività.

Un buon monitoraggio nel settore agevola difatti non solo la gestione dei rischi, ma ottimizza anche l’esperienza del cliente, riducendo sensibilmente i costi. Di più, la gestione logistica può essere ulteriormente ottimizzata attraverso software IoT (Internet of Things).

Che cos’è l’IoT e perché conviene per la gestione della logistica?

Per software IoT, o software Internet of Things, si intende un insieme di oggetti fisici, in questo caso sofisticati strumenti industriali o merci – per l’appunto Things – che presentano scambi di informazioni e connessioni con dispositivi tecnologici e altri sistemi di rete –  Internet.

I campi di applicazione di tali apparecchi intelligenti sono diversi e spaziano dal campo della mobilità a quello dell’automazione, per passare al settore medicale, della robotica, dell’agricoltura, della sicurezza e della sorveglianza.

Nella realtà aziendale, l’utilizzo di sistemi IoT per il controllo logistico apporta notevoli vantaggi non solo nel settore. Affidare la gestione logistica a una rete integrata di apparecchi e strumenti intelligenti rappresenta un investimento tutto a favore dell’intera filiera produttiva.

L’utilizzo di questi sistemi intelligenti per organizzare, monitorare e velocizzare la logistica aziendale aumenta la competitività della singola offerta, divenendo un tratto distintivo della stessa all’interno del mercato globale.

In breve, la tecnologia avanzata Internet of Things (IoT) affina e automatizza la gestione della supply chain, apportando trasparenza in ogni fase dei processi logistici insieme a un notevole risparmio di tempo e denaro.

Come funziona la gestione logistica intelligente basata su sistemi e software IoT?

Come accennato in precedenza, ogni gestione logistica intelligente basata sui sistemi e sui software IoT avanza attraverso una serie di connessioni tra dispositivi con rete Internet e oggetti fisici connessi a tali apparecchi attraverso diversi sensori.

Questi ultimi possono essere di vario tipo; nel campo logistico dell’industria 4.0, ad esempio, i più frequenti sono i sensori di immagine, temperatura, umidità accanto a localizzatori Gps e tanti altri in grado di collezionare dati in tempo reale.

In generale, tali dispositivi consentono di raccogliere un’ingente quantità di dati, facilitando le attività di raccolta, archiviazione, stoccaggio della merce e velocizzando tutte le operazioni correlate alla loro consegna e spedizione.

In termini tecnici, tali sensori consentono di velocizzare compiti complessi nel campo della data collection: i dati vengono inventariati e collazionati in software volatili di cloud computing dove si vengono interpretati ed elaborati.

Questi procedimenti di smart facturing consentono di leggere in breve tempo un’elevata percentuale di data, monitoranti in maniera costante secondo meccanismi end-to-end dalla catena di fornitura alla loro distribuzione finale.

A chi sono indirizzati i vantaggi dei software IoT per la gestione logistica?

Utilizzare software IoT nella gestione della supply chain apporta notevoli benefici ad azienda e stakeholders, con conseguente miglioramento della produttività dell’azienda stessa e della sua competitività rispetto alla concorrenza.

I principali vantaggi derivati dall’utilizzo di software Internet of Things nel campo della logistica aziendale riguardano ogni singola fase del processo e coinvolgono diversi attori a seconda dell’attività di riferimento.

I fornitori delle materie prime, ad esempio, possono controllare, anche a distanza attraverso le applicazioni IoT, una mole impressionante di dati in tempo reale sulle condizioni climatiche per agevolare le attività in campo agricolo o durante l’allevamento del bestiame.

I produttori, invece, possono sfruttare le potenzialità delle tecnologie per controllare l’energia utilizzata o i livelli di emissione; possono supervisionare impianti, apparecchiature e strumenti industriali in tempo reale, con possibili modifiche se necessarie.

Tutte queste attività favoriscono modalità di lavoro precise e trasparenti; rispettose delle normative vigenti e del Pianeta, consentendo alla realtà aziendale di adottare strategie ecologiche e sostenibili, più in linea con le esigenze del cambiamento climatico.

Infine, gli operatori logistici e i rivenditori possono fare leva sulla chiarezza dei dati raccolti tramite le applicazioni IoT per monitorare real time lo stato, la locazione e il percorso di ogni merce o risorsa, migliorando di conseguenza l’experience del cliente.